Полесен бизнис, поспокојна природа: финансии без хартија со Magma
Во многу канцеларии во Албанија крајот на месецот изгледа исто: купишта листови, папки што не можат да се најдат, табели што постојат во три верзии и умор што воопшто не е поврзан со вистинската работа на бизнисот. Често го викаме тоа „нормално“, но не мора да биде така.
Технологијата, кога се користи разумно, не е противник ниту на човекот, ниту на природата. Може да биде начин да работиме со помалку хартија, да губиме помалку време и да оставиме простор за она што е важно: клиентите, тимот и мирот во главата. Таков е нашиот пристап кај Magma Finance, финансиска програма во cloud за бизнисите во Албанија.
Помалку хартија, помалку залудни патувања
Секоја испечатена фактура, секоја копија „за секој случај“ и секоја наполнета папка има своја цена, не само во џебот, туку и во време, простор и ресурси. Хартијата е корисна, но честопати ја користиме по навика, а не по потреба.
Magma Finance работи во cloud, односно му се пристапува преку интернет. Тоа значи дека фактурите, податоците и извештаите на бизнисот не зависат од еден единствен компјутер во една единствена канцеларија. Наместо да барате документ на полица, го наоѓате на екранот. Наместо да печатите за да проверите, гледате и коригирате таму каде што сте.
Не тврдиме дека ова само по себе го решава прашањето на животната средина, ниту ќе ви набиваме бројки што не можеме да ги докажеме. Велиме нешто поедноставно: кога процес што некогаш бараше хартија се одвива дигитално, секој работен ден завршен на тој начин е ден со малку хартија помалку во ѓубрето. Малите промени, повторувани секој ден, имаат тежина.
Фактурирање и баркодови: мирен тек во текот на денот
Фактурирањето е срцето на секојдневната работа. Кога е бавно или расфрлено на повеќе места, создава стрес за вас и чекање за клиентот.
Со Magma Finance фактурирањето се одвива во истиот простор во кој се чуваат и другите делови од финансиите. Тоа носи неколку видливи предности:
- Едно единствено место за фактурите, без барање низ расфрлени датотеки.
- Појасен ред, бидејќи секоја фактура се чува и полесно се наоѓа.
- Помалку грешки од препишување, бидејќи податоците не се копираат рачно од едно место на друго.
Баркодовите го надополнуваат овој тек. Кога артиклите се идентификуваат со баркод, работата на продажното место или при подготвување на фактурата оди побрзо и поточно, бидејќи нема потреба секое име и секоја шифра да се пишува рачно. За продавница, мал магацин или локал со многу артикли, тоа е време што се добива секој ден, во помалку стегнат ритам.
Excel не е непријател: увоз и извоз без главоболки
Многу бизниси ја изградиле својата историја во Excel и тоа е сосема разбирливо. Познат е, флексибилен и брз. Проблемот настанува кога сè се чува само таму, со формули што ги знае само една личност и датотеки што одат и доаѓаат по е-пошта.
Magma Finance не бара да го напуштите она што сте го направиле досега. Со увозот и извозот во Excel можете да ги пренесете постојните податоци во програмата и, кога ќе ви затреба, повторно да ги извадите во формат што го познавате. За сметководителот, за партнерите или за брза анализа, табелата е секогаш на дофат.
Тоа има човечка страна што често ја потценуваме: не почнувате од нула. Не мора рачно да препишувате цели месеци податоци, ниту да се чувствувате заробени во нов систем. Премините се прави со мирни чекори, без стрес.
Финансиски извештаи и почовечки ритам
Финансиските извештаи често ги плашат сопствениците на мали бизниси, бидејќи изгледаат како нешто резервирано за специјалисти. Всушност, тие се едноставно искрена слика за тоа што се случува со вашиот бизнис.
Кога фактурирањето и податоците се организирани на едно место, финансиските извештаи стануваат природна последица на секојдневната работа, а не мачен проект на крајот од периодот. Појасно гледате каде сте, можете со повеќе мир да разговарате со сметководителот и да носите одлуки со помалку нагаѓање.
Тука се издвојува идејата што се провлекува низ целиов текст: почовечки ритам. Бизнисот не треба да ви ги проголта вечерите и викендите со бескрајни пресметки. Кога административниот дел станува полесен, имате повеќе време за семејството, за тимот и за да ја сработите работата добро. А кога трошите помалку на непотребни работи, било хартија, време или повторувани напори, малите бизниси дишат послободно.
Да работите внимателно кон животната средина не значи да правите големи и бучни работи. Често значи да се ослободите од старите навики што повеќе не ви служат и да ги замените со поедноставни начини.
Ако вашиот бизнис е подготвен за таков чекор, ве поканува да го испробате Magma Finance во мир, според вашиот ритам. Погледнете како се чувствува фактурирањето без вишок хартија, како баркодовите и Excel си „разговараат“ меѓу себе и како изгледаат финансиските извештаи кога се уредни. Потоа сами одлучете дали ова е ритамот што му одговара на вашиот бизнис.